前言：某大學城餐廳現狀概述

1、現有餐廳數量分為：東（綜合大餐廳）、西餐廳等共計兩個餐廳。

2、現有售飯機數量為：122臺（62臺掛式+60臺臺式）。

3、此次施工配備及安裝方式：根據現有每個窗口的原情況配備安裝。

4、已有我公司IC卡水控系統（淋浴和飲水）。

5、原有我公司水控系統與現增加的售飯系統為一卡通使用運行。

溫馨提示

弊端：所有的操作均是在一個軟件平臺的電腦上，無法增設多臺電腦，但是可以另外增加設置幾個充值點（故充值機）。

優勢：所有的操作均可以在一臺電腦上完成。

部分：系統運行宗旨

（一）、已有我公司系統：

    現已有我公司浴室水控和宿舍飲水系統，且此系統軟件已安裝在浴室樓內的電腦控制室內，此控制室在此文檔內命名為1號電腦房，1號電腦房設有1臺電腦，在此文檔內命名為A電腦。

（二）、增加我公司系統：

1）現增加我公司餐廳售飯系統，系統軟件依然使用1號電腦房的A電腦。

2）在東餐廳（綜合餐廳）處的電腦房內放置1臺充值機專門作為充值用。

（三）、系統軟件平臺宗旨：

1）系統使用宗旨：1張卡、1個數據庫、1個錢包、1個操作軟件總平臺。

2）財務結算宗旨：以“采集時間”為準的數據核對，給每個攤位結算都是由采集上來的數據時間為準。（不管何時在機器上消費，采集上來的數據時間均為當時采集上來的時間，避免了當月某幾筆數據下月才采集上來，但還是顯示當月時間而不是下月時間的結果，從而造成要翻看上月賬單的麻煩，直接就是顯示當時數據采集上來的時間/又為電腦時間）。

第二部分：系統運行位置

（一）、軟件管理平臺位置分配：

1）1號電腦房的A電腦；

（二）、機器連接電腦的位置分配：

     1）A電腦：連接浴室水控、宿舍飲水水控；

                 連接餐廳售飯機。

第三部分：系統操作分配

（一）、電腦操作內容分配設置：

1）系統管理平臺

   A電腦：浴室水控機和宿舍飲水水控機的通訊狀態、數據采集、參數下載、掛失解掛、黑名單初始化等跟機器有關的一些列操作；充值、發行卡、繳卡等一系列跟卡有關的操作可設置選擇權限。

           餐廳售飯機的通訊狀態、數據采集、參數下載、掛失解掛、黑名單初始化等跟機器有關的一些列操作；充值、發行卡、繳卡等一系列跟卡有關的操作可設置選擇權限。

（二）、充值機分配設置：

   在東餐廳（綜合大餐廳）處的老售飯系統電腦房內放置1臺充值機作為專門充值使用。

第四部分：操作員注意事項

（一）、電腦操作員注意事項：

1）電腦時間：

   電腦時間必須要保證每天跟實際時間是一致的，否則采集上來的數據會受電腦時間的影響而變動，從而造成財務對賬受影響。

2）掛失、解掛：

        先查看所有機器是否都通訊，如果都通訊再進行掛失，如果有些不通訊，則不要掛失，且通知我公司負責人進行解決。

3）補卡：

        先采集完所有機器上的數據然后再進行補卡操作，建議在操作掛失的1-2天后再進行補辦卡的操作，在這1-2天內能充分把所有機器采集完畢，避免造成卡庫不一致的影響。

4）初始化機器：

        當反應機器大部分刷卡反應慢的時候，再操作此模塊，在初始化機器之前先采集完所有的數據，然后再進行初始化機器，把機器內的所有掛失單消除，以此恢復機器的運作速度，最后再把所有的機器下載一遍技術參數即可。

5）每月度上交財務報表：

        每個月對賬時，交由財務的報表為：《綜合匯總信息表》、《資金平衡表》、《分組消費匯總表》、《操作員流水匯總表》，合計4個報表。

6）備用機：

        如若使用時，則備用機的機器號要跟故障機的機器號設置一致即可。且故障機維修好歸還原位之前，備用機要采集完數據。

第五部分：財務對賬

（二）、財務人員對賬涉及：

1）財務人員對賬查看的有關報表為：

  《綜合匯總信息表》、《資金平衡表》、《分組消費匯總表》、《操作員流水匯總表》，合計4個報表。

2）每個報表的用意為：

 《綜合匯總信息表》：截止到某日的綜合情況表。

 《資金平衡表》：截止到某日的關于收入、支出、消費和卡余額等情況表。

 《分組消費匯總表》：截止到某日的每個賣飯攤位的營業收入的情況表。

 《操作員流水匯總表》：操作員現金收入、支出和應繳納的金額情況表。 

   收入金額：為收取的現金；

   支出金額：為取款、退卡、刷卡消費等；

   應繳金額：為收入金額減去支出金額，就等于應上交的金額。

5）跟食堂攤位承包商的財務對賬方式：

   以采集數據時間（電腦時間）為基準：在系統軟件平臺中選擇并設置好‘采集時間’的模式，那么財務在對賬的時候，軟件所統計的數據均是按照采集上來的數據為基準核算的，比如，1月采集上來的數據就是1月的，如果2月采集上了2筆1月的數據，仍然會記錄顯示為2月的數據，不會記錄顯示為1月的數據。這樣就無需再翻看核對上月賬單。

6）卡本金不一致的現金對賬方式：

  A、開始未設置卡本金，這中間的財務對賬方式：

   記錄此次使用軟件的日期，查看《操作員流水匯總表》里的收入金額即可。

B、后來添加上卡本金，這中間的財務對賬方式：

   記錄此次設置卡本金的日期，然后查看《綜合匯總信息表》里的退還卡本金這一項，然后退還卡本金的次數乘以收取每張卡的卡本金金額，就得出來應得的總金額。

C、后來設置卡本金并且已經運行1個月的財務對賬方式：

   查看《操作員流水匯總表》里的收入金額即可。

D、后來卡本金再次更改變動其他金額的財務對賬方式：

   記錄此次設置卡本金的日期，然后查看《綜合匯總信息表》里的退還卡本金這一項，然后退還卡本金的次數乘以收取每張卡的卡本金金額，就得出來應得的總金額。

E、后來卡本金再次更改變動其他金額并且已經運行1個月的財務對賬方式：

   查看《操作員流水匯總表》里的收入金額即可。